W branżach dynamicznych, takich jak automotive, przemysł czy logistyka, gdzie kluczowa jest szybka reakcja na zmieniające się potrzeby, agencje pracy tymczasowej (APT) coraz częściej stają się strategicznymi partnerami. To nie tylko skuteczny sposób na szybkie pozyskanie personelu czy odciążenie działów kadrowo-płacowych, ale także rozwiązanie zapewniające elastyczność zatrudnienia, np. w modelu „try and hire” oraz możliwość współdzielenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pracowników tymczasowych.

Aby lepiej zrozumieć, jakie obszary działalności mogą zostać usprawnione dzięki współpracy z APT, Job Impulse – członek Polskiego Forum HR – przygotował praktyczny poradnik. To przystępna publikacja, w której znaleźć można zrozumiałe wyjaśnienia, konkretne przykłady oraz realne korzyści wynikające z takiego modelu współpracy.

Rekrutacja i onboarding poza firmą

Agencje dysponują rozbudowanymi bazami danych kandydatów oraz nowoczesnymi narzędziami rekrutacyjnymi, co pozwala na szybkie i skuteczne znalezienie odpowiednich pracowników. Proces rekrutacji realizowany przez APT obejmuje selekcję kandydatów, weryfikację ich kompetencji, a nawet onboarding. Wszystko to znacząco skraca czas pozyskania pracownika.

Co jest realną korzyścią? Szerszy zasięg działania oraz odpowiednie bazy kandydatów. Oszczędność czasu oraz kosztów związanych m.in. z przygotowaniem i publikowaniem ogłoszeń, prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych, testów kompetencyjnych, a także wdrożeniem na stanowisko.

Przykład działania APT

Firma produkcyjna potrzebowała 10 operatorów maszyn na zlecenie krótkoterminowe. Agencja zagwarantowała gotowych do pracy kandydatów w ciągu zakontraktowanego tygodnia, przejmując cały proces rekrutacji i selekcji.

Kadry i płace można ściągnąć z barków HR

Agencje przejmują pełną obsługę formalności związanych z zatrudnieniem, takich jak przygotowanie umów, naliczanie wynagrodzeń, zgłoszenie do ZUS i rozliczenie podatkowe oraz PFRON, a także odprawy czy świadczenia socjalne, gdyż te regulowane są także przez agencję. Obsługa kadrowo-płacowa jest czasochłonna i wymaga specjalistycznej wiedzy. APT eliminują te obciążenia, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej głównej działalności.

Co jest realną korzyścią? Redukcja kosztów administracyjnych oraz brak konieczności zatrudniania dodatkowego personelu HR.

Przykład działania APT

W zakładzie budowlanym pracowało 50 pracowników tymczasowych obsługiwanych przez APT. Agencja zajęła się całością administracji kadrowej, w tym rozliczeniami godzin nadliczbowych.

Sezonowe wyzwania – elastyczność

Współpraca z agencją pozwala na szybkie zwiększenie lub zmniejszenie liczby pracowników w zależności od bieżących potrzeb, co jest szczególnie istotne w branżach podlegających sezonowym wahaniom lub niestabilności popytu. W przypadku pracowników zatrudnianych przez APT okresy wypowiedzenia są krótsze niż przy standardowych umowach o pracę, co daje firmie większą elastyczność zarządzania personelem.

Co jest realną korzyścią? Zmniejszenie ryzyka związanego z nadmiernym zatrudnieniem poza sezonem oraz uniknięcie kosztów zwolnień grupowych oraz utrzymywanie ciągłości operacyjnej.

Przykład działania APT

W firmie logistycznej w szczycie sezonu przedświątecznego, kiedy liczba zamówień wzrosła o 50%, agencja zapewniła 30 dodatkowych pracowników do pracy w magazynie w ciągu zakontraktowanych 72 godzin.