Szacuje się, że obecnie około 74% firm w Polsce ma problem z pozyskiwaniem pracowników. Dotyczy to różnych stanowisk, ale najbardziej ostro odczuwalny jest brak pracowników szeregowych: osób do produkcji, magazynierów, pakowaczy. Taka sytuacja poważnie zagraża funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.

Luki kadrowe na stanowiskach produkcyjnych i innych niższych stanowiskach mogą spowodować opóźnienia w łańcuchu dostaw, co z kolei powoduje opóźnienie realizacji zamówień. Ostatnie wiąże się nie tylko z utratą obecnych klientów, lecz również z pozyskiwaniem nowych.

Przy istniejącej sytuacji procesy rekrutacyjne mogą trwać miesiącami. W międzyczasie już zatrudnieni pracownicy muszą skorzystać z urlopu lub korzystają ze zwolnienia lekarskiego i przedsiębiorstwa nie mają możliwości ich zastąpienia.

Wiele przedsiębiorstw coraz częściej korzysta z zatrudniania cudzoziemców. I jeżeli kilka lat temu byli to głównie obywatele Ukrainy, to dzisiaj w polskich firmach pracują ludzie nie tylko spoza Unii Europejskiej lecz z krajów Azji Środkowej, Filipin czy Kolumbii.

Emigranci przybywają do nas w konkretnym celu – zarobić na utrzymanie swoje i swoich rodzin i w ich interesie jest rozpocząć prace jak najszybciej i pracować jak najlepiej. Wydawałoby się, że z pomocą tego źródła siły roboczej da się rozwiązać problemy kadrowe.  Aczkolwiek pracownicy zagraniczni mają swoją specyfikę: nie znają języka, mają inne obyczaje i przyzwyczajenia, nie maja wiedzy o zasadach życia w polskim społeczeństwie, a czasem są kompletnie bezradne przed takimi wyzwaniami jak znalezienie mieszkania czy nawet podróż komunikacją miejską.

Rzecz jasna, że przedsiębiorstwo zatrudniają taką osobę nie może sobie pozwolić na czekanie aż nowy pracownik zagraniczny zaaklimatyzuje się w Polsce. Pracodawca potrzebuje dbać o ciągły proces produkcyjny.

Agencja Pracy Tymczasowej lub dostawca usług outsourcingowych proponują usługi, które znacznie odciążają firmy produkcyjne w tym zakresie. Załatwienie wszystkich formalności związanych z legalizacją cudzoziemca w Polsce wymaga nie tylko znajomości przepisów, lecz obciąża stronę przyjmującą do pracy do ciągłej kontroli statusu zagranicznego pracownika – informowania urzędów o podjęciu lub zakończaniu pracy, przedłużenia pobytu oraz raportowanie w przypadkach rezygnacji cudzoziemca z pracy po otrzymaniu stosownych dokumentów od przyszłego pracodawcy.

Współpracujący z przedsiębiorstwem outsourcer zajmie załatwieniem takich dokumentów jak podstawowe badania lekarskie czy też wstępne szkolenia BHP i będzie prowadzić pełną obsługę kadrowo-płacowa dla pracowników zagranicznych. Dedykowani pracownicy takich outsourcerów oraz współpraca z kancelariami prawniczymi pozwala im na szybsze reagowania na zmiany w przepisach, które zapowiedziane są już na początek 2025 roku.

Warunki zatrudnienia i legalizacji cudzoziemców do tej pory sprowadzały się do stosunkowo łatwego, chociaż czasami czasochłonnego procesu zatrudniania pracowników z innych krajów. Jednak system ten w 2025 roku bardzo się zmieni. 14 sierpnia ukazała się nowa wersja projektu ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców (UC46), obecnie nazwanej o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Jest to zupełnie nowy projekt, a zmiany w nim są na tyle głęboko idące względem poprzedniej wersji, że wprowadzi wiele zmian i co za tym idzie zamieszania w dotychczasowe opracowane ścieżki zatrudnienia obcokrajowców w Polsce.

Pierwszą zmianą, która budzi największe emocje w jest pojawienie się bezwzględnego wymogu stosowania umów o pracę przy zatrudnianiu cudzoziemców. Czyli zezwolenia lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będą mogły być wydane lub zarejestrowane wyłącznie w celu zatrudnienia cudzoziemca w tej formule. Autorzy projektu podkreślają, że celem tej zmiany jest zaprzestanie wyzyskiwania cudzoziemców i zapobieganie obniżaniu standardów na rynku pracy. Niestety nie da się ukryć, że po takich zmianach jak wzrost cen energii i surowców nowe wymogi wobec zatrudniania dodatkowo uderzą w przedsiębiorstwa, zwłaszcza te, co potrzebują sezonowego zwiększenia ilości stanowisk na produkcji.

Drugą zmianą, która może przynieść wiele problemów w praktyce, jest sformalizowanie procesu weryfikacji podmiotów zatrudniających cudzoziemców pod kątem tego, czy nie działają one w celu ułatwienia cudzoziemcom wjazdu po Polski. Kryteria zaproponowane w art. 13 ust. 4 projektu nowej ustawy mogą przynieść ryzyko dla uczciwie działających firm – ponieważ ocena celów działania pracodawcy będzie odbywa

się w oparciu o zestawienie liczby wnioskowanych dokumentów legalizacyjnych względem liczby faktycznie zatrudnionych cudzoziemców.

Trzecią znaczącą zmianą, bardziej korzystną dla biznesu, jest ograniczenie biurokracji związanej z legalizacją pracy: możliwości cyfrowej obsługi pracodawców w większem zakresie, korzystne zmiany co do załączników do wniosków i usunięcie testu rynku pracy, który ograniczał możliwości zatrudniania cudzoziemców.

Czwartą zmianą, jest wprowadzenie możliwości ograniczenia zatrudnienia cudzoziemców przebywających w ruchu bezwizowym. W art. 3 ust. 4 projektu przewidziano, że minister właściwy ds. pracy na wniosek ministra właściwego ds. wewnętrznych, będzie mógł określić wykaz państw, których obywatele posiadający zezwolenie na pracę nie będą uprawnieni do wykonywania pracy podczas pobytu w Polsce w ramach ruchu bezwizowego. Zmiana ta może okazać się dużym ciosem dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców – nie będzie możliwości szybkiego sprowadzania do pracy cudzoziemców pochodzących np. z krajów Ameryki Łacińskiej. Zasady legalizacji pracy w Polsce staną się zbliżone do zasad stosowanych w Niemczech, gdzie legalne zatrudnienie cudzoziemca jest dozwolone tylko w ramach wizy pracowniczej czy zezwolenia na pobyt w celu pracy.

Wygląda na to, że zapowiedź zaostrzenie zasad dopuszczania cudzoziemców do polskiego rynku pracy staje się problemem, który w krótkim czasie zmieni cały rynek zatrudnienia w Polsce. W tej sytuacji firmy zewnętrzne, jak to Agencje Pracy Tymczasowej lub firmy outsourcingowe będą dla polskich przedsiębiorstw produkcyjnych mocnym wsparciem.

Potrzebujesz pomocy z zatrudnieniem pracownika? Sprawdź ->  www.pracownikpro.pl <-

Kontakt:
Avalon Solutions Sp. z o.o.
ul. Wilanowska 1A
05-520 Konstancin-Jeziorna